Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von Rotaid 24/7

Einleitung

Die privaten Unternehmen Trisult Holding B.V., Trisult B.V., Rotaid 247 B.V. und Trisult North America B.V., die unter dem Namen Rotaid tätig sind und ihren Sitz in Keizersveld 40, 5803 AN Venray, in den Niederlanden haben, verarbeiten täglich personenbezogene Daten. Rotaid tut dies in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Rotaid respektiert die Privatsphäre der Personen, über die es Informationen erhält, und behandelt diese Informationen streng vertraulich. In dieser Datenschutzerklärung erläutert Rotaid, welche personenbezogenen Daten Rotaid verarbeitet und zu welchen Zwecken. Rotaid empfiehlt Ihnen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Rotaid verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung, die für die nachstehend aufgeführten Zwecke erteilt wurde. Rotaid ist für die Verarbeitung verschiedener Arten von personenbezogenen Daten zu unterschiedlichen Zwecken verantwortlich. Im Folgenden erläutern wir die personenbezogenen Daten und die Zwecke.

Service

Im Rahmen seiner Dienstleistungen für Sie verarbeitet Rotaid möglicherweise die folgenden (personenbezogenen) Daten:

1. Name Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation und der damit verbundenen (natürlichen) Personen, mit denen Rotaid in Kontakt steht;
2. Vor- und Nachname natürlicher Personen;
3. Adresse;
4. E-Mail;
5. Telefon (Handy);
6. Kommunikationspräferenzen.

Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, gibt Rotaid Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter.

Zwecke

Die rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr erfolgende Erfassung des Öffnens und Schließens von Rotaid-AED-Schränken sowie des Vorhandenseins bzw. Fehlens und von Fehlfunktionen des darin enthaltenen automatischen externen Defibrillators (AED) und gegebenenfalls die Einbindung eines Einsatzkräften in ein rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr funktionierendes Alarmsystem zum Zwecke der Nutzung eines automatischen externen Defibrillators (AED).

Weitergabe an Dritte

Rotaid gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:

1. Erfüllung einer Vereinbarung. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ist zulässig, sofern dies erforderlich ist, damit Rotaid seinen vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachkommen kann.
2. Mit Ihrer Einwilligung. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Die Einwilligung gilt nur, wenn klar ist, wozu Sie Ihre Einwilligung erteilen und welche Folgen dies hat.
3. Zur externen Verarbeitung. Rotaid übermittelt personenbezogene Daten an seine Partner, damit diese die Daten im Auftrag von Rotaid gemäß den Anweisungen von Rotaid und in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung von Rotaid sowie anderen geeigneten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen verarbeiten können.
4. Aus rechtlichen Gründen gibt Rotaid personenbezogene Daten weiter, wenn Rotaid der Ansicht ist, dass die Weitergabe der Daten erforderlich ist, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten, rechtlichen Verfahren nachzukommen oder auf Anfrage von Behörden zu reagieren.
5. Gesetzliche Verpflichtung. Sofern Rotaid aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung dazu verpflichtet ist, gibt Rotaid personenbezogene Daten weiter. Rotaid schließt Vereinbarungen mit den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten, um sicherzustellen, dass diese vertraulich behandelt und geschützt werden.

E-Mail-Nachrichten und Nachrichten über die Rotaid-App

Rotaid verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die oben beschriebenen Zwecke.

Website, Rotaid-App und Cookies

Rotaid verwendet funktionale und analytische Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch der Rotaid-Websites oder der Rotaid-App im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. Zum einen setzt Rotaid Cookies mit rein technischer Funktion ein. Diese stellen sicher, dass die Websites und die App von Rotaid ordnungsgemäß funktionieren; so können beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden und sie tragen dazu bei, dass die Websites und die App von Rotaid reibungslos funktionieren. Rotaid kann diese Cookies auch zur Optimierung seiner Websites und der App nutzen. Sie können die Verwendung von Cookies deaktivieren, indem Sie Ihren Internetbrowser oder Ihr Smartphone so einstellen, dass keine Cookies mehr gespeichert werden. Außerdem können Sie alle zuvor gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers oder Ihres Smartphones löschen.

Aufbewahrungsfrist

Rotaid speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als nötig, es sei denn, Rotaid ist gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten länger aufzubewahren. Rotaid verfolgt den Grundsatz, personenbezogene Daten nur so lange zu speichern, wie dies für die Erbringung seiner Dienstleistungen für Sie erforderlich ist. Danach löscht Rotaid Ihre personenbezogenen Daten so weit wie möglich.

Sicherheit

Rotaid hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen.

Die Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber Rotaid eine Reihe von gesetzlichen Rechten: Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Ergänzung, Löschung von Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit digitaler Daten sowie Widerspruchsrecht. Diese Rechte erläutern wir im Folgenden. Rotaid erläutert zudem, wie Sie diese Rechte gegenüber Rotaid geltend machen können.

1. Auskunftsrecht

Auf Ihren Antrag hin teilt Ihnen Rotaid schriftlich mit, ob Rotaid Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Mit Ihrem Antrag müssen Sie sich anhand einer Kopie Ihres Führerscheins oder Personalausweises ausweisen. In der Antwort von Rotaid wird erläutert, welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet wurden oder noch verarbeitet werden, und Sie erhalten eine Kopie davon. Rotaid wird Ihnen außerdem erläutern, zu welchen Zwecken die Daten verarbeitet wurden oder werden, an wen die Daten weitergegeben werden, wie lange die Speicherung voraussichtlich dauern wird und welche weiteren Rechte Sie geltend machen können.

2. Korrektur oder Ergänzung

Wenn Sie Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten haben, können Sie Rotaid auffordern, Ungenauigkeiten zu berichtigen oder Unvollständigkeiten zu ergänzen. Rotaid wird seine Antwort begründen. Wenn Rotaid Korrekturen vornimmt, erhalten Sie von Rotaid eine ergänzende Mitteilung. Alle Empfänger Ihrer unrichtigen oder unvollständigen Daten erhalten diese Mitteilung ebenfalls.

3. Löschung von Daten

Sie können Rotaid in einem oder mehreren der folgenden Fälle auffordern, Ihre personenbezogenen Daten aus seinen Systemen zu löschen:

• die personenbezogenen Daten werden für die Zwecke, für die Rotaid sie verarbeitet hat, nicht mehr benötigt;
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur (weiteren) Verarbeitung und es liegt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vor;
• Sie erheben einen begründeten Einspruch, und es liegen keine dringenden Gründe vor, Ihrem Einspruch nicht stattzugeben;
• die personenbezogenen Daten wurden von Rotaid unrechtmäßig verarbeitet;
• Rotaid muss Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung löschen;
• Rotaid hat Ihre Daten über Mobilfunk- oder Internetdienste erfasst.

4. Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie Rotaid einen Fehler oder eine Unvollständigkeit in Ihren personenbezogenen Daten gemeldet haben, können Sie Rotaid auffordern, die Verarbeitung dieser Daten einzuschränken, solange Rotaid Ihre Anfrage bearbeitet. Sie können Rotaid auch auffordern, Ihre Daten zu verarbeiten, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese unrechtmäßig verarbeitet wurden oder nicht mehr benötigt werden, oder wenn ein Widerspruch gegen die (weitere) Verarbeitung eingelegt wurde. Nach Erhalt Ihres Antrags auf Einschränkung wird Rotaid die Daten nur noch nach Einholung einer Genehmigung oder aus schwerwiegenden Gründen (wie beispielsweise Gerichtsverfahren) verarbeiten.

5. Übertragung digitaler Daten

Wenn Sie Rotaid personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen digitalen Dateiformat zur Verfügung gestellt haben und Rotaid Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags verarbeitet hat, haben Sie das Recht, eine Kopie dieser Daten anzufordern. In diesen Fällen können Sie auch verlangen, dass Ihre Daten direkt an einen anderen Dienstleister übermittelt werden.

Einspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Dies gilt insbesondere für Profile, die Rotaid auf der Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten erstellt hat. Rotaid wird die Verarbeitung Ihrer Daten nach Eingang Ihres Widerspruchs einstellen, es sei denn, Rotaid kann zwingende berechtigte Gründe geltend machen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Wenn Rotaid Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet, können Sie dem jederzeit widersprechen, woraufhin Rotaid die Verarbeitung unverzüglich einstellen wird.

Ausübung von Rechten

Wenn Sie eines oder mehrere der oben aufgeführten Rechte ausüben möchten, können Sie sich über die E-Mail-Adresse support@rotaid.com an Rotaid wenden. Auf Ihren Antrag hin wird Rotaid innerhalb von vier Wochen eine Entscheidung treffen, es sei denn, das Unternehmen teilt Ihnen innerhalb dieser Frist mit, dass es mehr Zeit benötigt.

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet? Dann haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die zuvor auf dieser Grundlage erfolgte Verarbeitung.

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie diese per E-Mail an Rotaid unter der Adresse support@rotaid.com richten. Rotaid empfiehlt Ihnen außerdem, sich im Falle einer Beschwerde an die niederländische Datenschutzbehörde zu wenden. Diese Behörde ist befugt, Ihre Beschwerde entgegenzunehmen.

Informationen/Fragen?

Sollten Sie weitere Fragen haben, senden Sie diese bitte per E-Mail an: support@rotaid.com

Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit den lokalen Datenschutzbestimmungen. Rotaid behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu aktualisieren. Die aktuellste Version wird auf den Websites von Rotaid veröffentlicht.

Version 2.1.10, 1. September 2026